Regie op project, proces en advies voor maatschappelijke organisaties
Maatschappelijke organisaties zoals gemeenten, zorg & welzijn helpen via projectleiderschap, procesmanagement en advies, gefaseerd en agile, aangesloten op wat de organisatie nodig heeft:
- Interim projectleiderschap, procesmanagement of programmaregie
- Advies bij organisatie-, proces- en samenwerkingsvraagstukken
- Van vraagstuk naar heldere keuzes en concreet resultaat
- Gefaseerde, agile aanpak met ruimte om tussentijds bij te sturen
- Flexibele inzet: van een paar uur per week tot volledige regie
Een herkenbaar patroon
Er ligt een project, proces of vraagstuk en de opgave is vrij helder. Toch is er geen ruimte, kennis of tijd en blijft de voortgang achter.
Dat komt zelden door gebrek aan inzet en veel vaker door gebrek aan regie: wie bewaakt het overzicht, wie neemt de besluiten en wie zorgt dat de betrokken partijen dezelfde kant op bewegen?
Meerdere afdelingen, opdrachtgevers en een bestuurlijke agenda die tussentijds verandert maken sturing lastiger. Voortgang is soms moeilijk aantoonbaar te maken richting bestuur of raad, terwijl de druk om resultaat te laten zien oploopt.
Wat dan helpt is niet nog een stuk dat blijft liggen, maar iemand die het vraagstuk ook daadwerkelijk oppakt: met oog voor de inhoud, en voor de belangen en verhoudingen tussen de partijen die het samen moeten waarmaken. Daar kan Inpartes een oplossing bieden.
Situaties die om regie vragen
…er is geen duidelijke trekker. Iedereen is het eens over het doel, maar niemand voelt zich verantwoordelijk voor de voortgang zelf. Overleggen leveren actielijsten op die de volgende keer weer worden doorgeschoven. Het dossier staat stil, terwijl de druk om resultaat te laten zien alleen maar toeneemt.
…ieder kijkt vanuit een ander belang naar hetzelfde vraagstuk. Er wordt overlegd, maar besluiten worden keer op keer aangehouden omdat niemand de knoop doorhakt. Het overzicht ontbreekt over wie waarover gaat, waardoor de voortgang afhangt van toeval in plaats van sturing.
…de oorspronkelijke aanpak sluit niet meer aan op de actuele situatie. Er is behoefte aan een projectleider die kan herijken zonder het doel uit beeld te verliezen, en die het vertrouwen van bestuur en organisatie behoudt terwijl de koers wordt bijgesteld.
…plannen en uitvoering twee verschillende dingen zijn. Er is capaciteit, budget en een tijdlijn, maar geen centrale regie die de voortgang bewaakt, escalaties tijdig signaleert en partijen bij elkaar houdt wanneer het spannend wordt.
…een adviesrapport alleen brengt nog geen verandering. Je zoekt iemand die het vraagstuk kan doorgronden, heldere aanbevelingen kan formuleren, en die desgewenst ook de uitvoering ervan kan trekken als projectleider of adviseur, wat de situatie vraagt.
Het effect van Inpartes
Het project of proces heeft weer een duidelijke trekker, die overzicht houdt en tempo maakt.
Besluiten kunnen sneller genomen worden, omdat helder is wie waarover gaat.
Voortgang is zichtbaar en aantoonbaar richting bestuur, opdrachtgevers en team.
De aanpak kan meebewegen met nieuwe inzichten, zonder het einddoel uit het oog te verliezen.
De organisatie weer beweging heeft op een dossier dat eerder vastzat.
Dat is mogelijk als…
…je besluit het niet te laten liggen en iemand inschakelt die het vraagstuk oppakt met scherpte in de analyse en regie in de uitvoering. Verandering ontstaat wanneer structuur en aandacht voor mensen samenkomen: dat is waar ik het verschil maak. Of het nu gaat om een advies, een project, een procesoptimalisatie of allebei.
Werken aan concrete resultaten, vanaf dag 1
Al in de eerste fase ontstaat overzicht: waar de knelpunten zitten, wie waarover gaat en welke stappen op korte (en lange) termijn het verschil kunnen gaan maken.
Er komt weer beweging op dossiers die eerder vastzaten. Het team werkt weer vanuit een gedeeld doel in plaats van los van elkaar. Er is een aanspreekpunt dat het overzicht bewaakt en de regie vasthoudt zodra het lastig wordt.
Een op agile gebaseerde werkwijze geeft ruimte om tussentijds bij te sturen op basis van voortgang en input van betrokkenen, zonder dat de voortgang zelf stil komt te liggen. Dat is onder meer toegepast bij complexe, meerpartijen-trajecten bij een gemeente en in een maatschappelijk samenwerkingsverband.
Breng regie en advies in jouw project, procesof vraagstuk
Als interim projectleider, procesmanager, programmaregisseur of adviseur sluit ik aan op wat jouw organisatie nodig heeft. Van een paar uur per week tot programmaregie. Geen vast pakket, maar een aanpak gebaseerd op de fase waarin het vraagstuk zich bevindt en de partijen die erbij betrokken zijn
- Gefaseerde, agile aanpak met tussentijdse herijking
- Projectleiderschap, procesmanagement en advies; los of in combinatie
- Flexibele inzet: uren, dagen of een vaste periode
- Ervaring bij gemeenten, zorgorganisaties en maatschappelijke samenwerkingsverbanden
Wat het jou en de organisatie oplevert
…voortgangsrapportages zijn geen invuloefening meer, maar een eerlijk beeld van waar je staat. Bestuur en opdrachtgevers hebben vertrouwen, omdat de voortgang aantoonbaar is.
…er is duidelijkheid over wie waarover gaat. Besluiten worden sneller genomen omdat de verschillende belangen vooraf zijn afgestemd, in plaats van pas tijdens het overleg zichtbaar te worden.
…bijsturen is een vast onderdeel van de aanpak geworden in plaats van een verstoring. Bestuur en organisatie behouden vertrouwen, ook wanneer de koers tussentijds wordt aangepast.
…knelpunten worden vroeg gesignaleerd en opgelost voordat ze het project vertragen. Capaciteit en budget worden daadwerkelijk benut zoals bedoeld.
…analyse en uitvoering zijn in hand gebleven. Er is niet alleen een scherp advies opgeleverd, maar ook de regie gevoerd om het daadwerkelijk te realiseren.
Hoe onze samenwerking start
Geen lang traject vooraf, wel een paar heldere stappen naar een aanpak die past.
Kennismaking
Een vrijblijvend gesprek over de vraag en de context.
Voorstel op maat
Een aanpak, planning en tarief passend bij de opgave en context.
Start
Snel aansluiten bij de organisatie en het vraagstuk. Flexibel en gefaseerd, voor het meest passende resultaat.
Uit de praktijk
Over Inpartes
Mens, proces, inhoud
Inpartes is de onderneming van Erik Werner: projectleider, procesmanager, adviseur en coach voor maatschappelijke organisaties. Vanuit een achtergrond in arbeids- en organisatiepsychologie en Lean, combineert hij visie op het vraagstuk met een pragmatische, resultaatgerichte aanpak.
Maatschappelijk belang én resultaat
Erik werkt het liefst aan initiatieven waar mensen zich inzetten voor het maatschappelijk belang met oog voor de belangen en verhoudingen tussen de partijen die het samen moeten waarmaken. Die combinatie van inhoudelijke focus en aandacht voor mensen zorgt voor draagvlak, ook in complexe, bestuurlijke omgevingen.